L’accesso alla Sala di studio è libero e gratuito e avviene previa compilazione della domanda di studio. Gli studiosi che frequentano la sala di studio sono tenuti a osservarne il regolamento.

Regolamento sala di studio di Ravenna  IN AGGIORNAMENTO
Regolamento sala di studio di Faenza  IN AGGIORNAMENTO

Norme sulla consultabilità dei documenti

Ai sensi dell’art. 122 del Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.Lgs. 42/2004 e ss.mm.), i documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili; vi sono però alcune eccezioni:

• i documenti dichiarati di carattere riservato, relativi alla politica estera e interna dello Stato, che diventano consultabili 50 anni dopo la loro data;
• i documenti contenenti dati “sensibili” (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche nonché l’adesione ad associazioni, a partiti e sindacati) e dati relativi a provvedimenti di natura penale (le sentenze penali passate in giudicato e annotate nel Casellario Giudiziario), che diventano consultabili trascorsi 40 anni dalla loro data;
• i documenti contenenti i cosiddetti dati “sensibilissimi”, vale a dire relativi allo stato di salute, le abitudini sessuali e i rapporti riservati di tipo familiare, e che sono consultabili solo dopo 70 anni.

La consultazione per scopi storici di documenti di carattere riservato prima della scadenza dei termini può essere autorizzata dal Ministero dell’Interno, previo parere favorevole del direttore dell’Archivio di Stato.

Restano in ogni caso valide le disposizioni contenute nelle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica  pubblicate ai sensi dell’art. 20 c. 4 del D.lgs. n. 101/2018.