Note Legali

1. Titolare del sito e dati istituzionali

Il sito istituzionale dell’Archivio di Stato di Ravenna è un servizio informativo e di comunicazione fornito dall’Ente in quanto ufficio periferico del Ministero della Cultura (MIC).

• Ente titolare: Archivio di Stato di Ravenna
• Sede istituzionale: Piazza dell’Esarcato 1, 48121 Ravenna (RA)
• Codice Fiscale: 80009200397
• Codice Univoco Ufficio (iPA): 3CGOSS
• Contatti PEI (Email): as-ra@cultura.gov.it
• Contatti PEC: as-ra@pec.cultura.gov.it [1]

2. Proprietà intellettuale e Regime di Licenza (Copyright)

L’architettura del sito, i layout grafici, il codice di programmazione e i testi descrittivi o amministrativi prodotti direttamente dall’Istituto sono di proprietà dell’Archivio di Stato di Ravenna. Salvo diversa indicazione espressa, tali elementi sono rilasciati sotto licenza aperta Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY), che ne permette la riproduzione e la diffusione citando la fonte.

Deroga speciale per il patrimonio archivistico, documentario e bibliografico:

Tutti i diritti sulle riproduzioni digitali, le immagini, le trascrizioni e le schede relative ai beni archivistici e ai documenti storici conservati presso la sede di Ravenna e la Sezione di Faenza (compresi i registri, i fondi notarili, le mappe cartografiche o i documenti consultabili tramite piattaforme collegate) sono tutelati ai sensi del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42). [2, 3]

• Uso libero: La riproduzione e l’uso di tali file digitali sono liberi se effettuati da privati per uso personale, per motivi di studio, ricerca, espressione del pensiero o valorizzazione del patrimonio, purché senza scopo di lucro.
• Uso commerciale ed editoriale: Qualsiasi utilizzo a fini commerciali, editoriali, pubblicitari o comunque di lucro è tassativamente subordinato alla preventiva richiesta e concessione di autorizzazione da parte della Direzione di questo Istituto, nonché al pagamento degli eventuali canoni previsti dalla normativa vigente.

3. Clausola di esclusione della responsabilità (Disclaimer)

L’Archivio di Stato di Ravenna cura con la massima attenzione l’esattezza, la precisione e l’aggiornamento dei dati e dei documenti amministrativi o storici pubblicati sul portale. Tuttavia

• L’Istituto non si assume alcuna responsabilità per eventuali refusi, errori materiali, incompletezze o per i risultati di ricerche storiche e genealogiche condotte sulla base delle digitalizzazioni fornite.
• L’Ente non è responsabile dei contenuti, delle informazioni o dei servizi offerti da siti web esterni raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali (link) presenti sul proprio sito (es. banche dati nazionali, Portale Antenati, ecc.). Tali collegamenti sono inseriti al solo scopo di agevolare l’utenza nella ricerca.

4. Consultabilità dei documenti e Privacy per scopi storici

Il trattamento dei dati personali contenuti nei documenti d’archivio per finalità storiche e di ricerca è effettuato nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e, in particolare, degli articoli 122-127 del Codice dei Beni Culturali e delle specifiche Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica.